Oficina Asesora de Imagen Corporativa y Protocolo

Son funciones del Área de Protocolo:

• Elaboración de documentos que permitan conocer semanalmente las actividades y eventos a las cuales concurre o está invitado el señor Gobernador y/o su Gabinete y clasificar aquellas que produzcan información oportuna.
• Coordinar y organizar la realización de eventos protocolarios para diferentes actos institucionales.
• Coordinar y dirigir las actividades que se requieran para el cumplimiento de la agenda y el manejo del Protocolo del Despacho del Gobernador.
• Coordinar la preparación del material, protocolo, discursos y todos aquellos elementos indispensables (logística) para la buena imagen, en los actos y eventos a los cuales sea invitada la administración departamental.
• Coordinar los eventos y reuniones de la Gobernación con los alcaldes y directores de entidades públicas y privadas.
• Coordinar la preparación de los documentos que requiera el Gobernador para su presentación ante las autoridades, al interior de la administración, el público y los diferentes medios.
• Garantizar observación de las normas de protocolo en las actividades que desarrolle el Gobernador.
• Coordinar y ejecutar acciones necesarias de protocolo y relaciones públicas.
• Asesorar a los secretarios, directores de departamentos administrativos, gerentes de institutos y demás, en la observación de normas de protocolo.
• Proyectar resoluciones de condecoración, menciones de reconocimiento, mociones de duelo, proposiciones, tarjetas de invitación y notas de estilo.
• Coordinar la respuesta de la correspondencia protocolaria del Despacho del Gobernador.
• Colaborar con la coordinación de la prestación de servicios alimentarios y/o de etiqueta durante las reuniones especiales y actos institucionales.
• Suministrar información sobre temas relacionados con la actividad protocolaria, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
• Revisar la agenda de invitaciones y compromisos del Gobernador.
• Asesoría a la imagen del señor Gobernador y su Gabinete.
• Acompañamiento al Gobernador en eventos.
• Coordinar el manejo de las Relaciones públicas del Gobernador con gremios, autoridades civiles, militares, eclesiásticas y representantes de la comunidad a nivel municipal, regional, nacional e internacional.
• Acompañar y acudir anticipadamente en los desplazamientos del señor Gobernador, con el objeto de revisar el protocolo, lugar, posición, asistencia de medios de comunicación, orden de intervención e intervenir si es necesario aprovechar el evento en beneficio de la imagen corporativa.
• Reforzar en locuciones y presentaciones en público y/o intervenir como maestro de ceremonias, cuando sea del caso.
• Organizar y contactar a las diferentes oficinas de protocolo gubernamentales, de orden municipal, departamental, nacional e internacional.